Privacy Policy

Il Sito, di cui è titolare l’associazione Gomboc, potrebbe contenere collegamenti (c.d. “link”) a siti internet di soggetti terzi.

L’associazione Gomboc non è titolare né supervisiona in alcun modo tali siti, la medesima declina dunque ogni responsabilità per i contenuti in essi pubblicati.

Tutte le informazioni, il materiale, le immagini, i video, i marchi, i loghi e qualsivoglia altro segno distintivo presente sul Sito sono protetti dalle norme sul diritto d’autore e/o dal Codice della Proprietà Industriale; ne risulta dunque vietata la riproduzione, anche parziale, senza il consenso espresso dell’associazione Gomboc.

 

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INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”)

Di seguito sono illustrate le informazioni relative al trattamento dei dati connessi alla navigazione sul sito www.OrtometraggiFilmFestival.com (di seguito, per brevità, il “Sito”) e all’evasione delle richieste pervenute via email a Gomboc, l’associazione che organizza Ortometraggi Film Festival.

Gli interessati possono trovare in questa informativa i dettagli su finalità e modalità del trattamento e sull’esercizio dei loro diritti.

In generale, Gomboc tratta dati personali a seguito della navigazione del Sito, della registrazione dell’Utente al Sito per prendere visione degli eventi online, ai fini dell’invio di newsletter e a seguito dell’invio di richieste via email e per telefono (ai destinatari nella sezione “Contatti”).

1. Titolare del trattamento

Gomboc, con sede in corso Camillo Benso Conte di Cavour n. 85, 13039 Trino, Italia, è la titolare del trattamento.

2. Modalità di raccolta dei dati

I dati sono raccolti direttamente dai soggetti interessati, quando navigano sul Sito, si registrano sul Sito per prendere visione degli eventi online, chiedono di iscriversi alla newsletter di Ortometraggi Film Festival e dell’associazione Gomboc (“Newsletter”), inviano email o comunicazioni ai destinatari specificati nella sezione “Contatti”.

Il trattamento dei dati personali raccolti avverrà per finalità connesse o strumentali all’esecuzione e alla gestione dei servizi del presente Sito:

• registrazione al Sito per fruizione dell’Area riservata per prendere visione degli eventi online: il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio di streaming gratuito;
• l’invio della Newsletter: il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio di newsletter;
• eseguire gli obblighi connessi all’adempimento di specifiche richieste: il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’omessa indicazione di tali dati potrebbe precludere a Gomboc la possibilità di evadere le richieste pervenute.

3. Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati periodicamente.

Cookie

Per il trattamento dei dati tramite cookie, si prega di prendere visione della relativa policy, disponibile al seguente link.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

La registrazione al Sito per prendere visione degli eventi online comporta l’acquisizione dell’indirizzo email dell’Utente nonché del nome e del cognome dello stesso.

L’iscrizione alla Newsletter comporta l’acquisizione dell’indirizzo email dell’Utente.

L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nella sezione “Contatti” del Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché di ogni altro dato personale inserito in tali comunicazioni.

Dati pubblicati sui social media

Ad esempio, trattiamo dei dati postati sui social media terzi cui abbiamo accesso attraverso le funzionalità dei social media che hai abilitato quando ti sei registrato su tali piattaforme. Potremmo utilizzare e ripubblicare i dati che posti online pubblicamente, mediante gli strumenti di condivisione dei social media, conformemente al GDPR e ai termini e alle condizioni d’uso dei social media che hai accettato.

Dati forniti in occasioni di contatto

Gomboc tratterà, inoltre, i dati forniti dagli interessati in precedenti occasioni di contatto quali, a titolo esemplificativo, lo scambio di contatti e/o biglietti da visita nel corso di eventi/incontri e/o richieste di contatto trasmesse spontaneamente dal soggetto interessato.

4. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati; periodo di conservazione

Per la registrazione al Sito per prendere visione degli eventi online attraverso l’Area riservata

Qualora l’Utente interessato lo richieda registrandosi, Gomboc permetterà allo stesso Utente di partecipare agli eventi online fruibili sul Sito. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato. Il periodo di conservazione dei dati personali in questo caso decorre da quando l’interessato si registra sul Sito fino alla data di cancellazione dell’Area riservata richiesta dall’interessato.

Per l’invio della Newsletter

Qualora l’Utente interessato lo richieda iscrivendosi, Gomboc invierà la Newsletter periodica relativa ad Ortometraggi Film Festival e alle attività della stessa associazione Gomboc. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato. Il periodo di conservazione dei dati personali in questo caso decorre da quando l’interessato si iscrive alla Newsletter fino alla data di cancellazione dalla mailing list richiesta dall’interessato.

Per rispondere alle richieste pervenute attraverso i canali di comunicazione indicati sul Sito (email, pec, telefono)

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Gomboc a comunicare con il pubblico e rispondere alle richieste di Utenti, associazioni terze e altre realtà interessate a collaborare. Il tempo di conservazione di tali dati è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta. Tale periodo di conservazione potrebbe rivelarsi più lungo qualora il soggetto interessato sia oggetto di altro specifico trattamento (per esempio come sponsor o partner).

Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti

Per esempio, Gomboc potrebbe usare i dati dei soggetti interessati per prevenire o perseguire illeciti o violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o reati informatici o commessi mediante reti telematiche. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di Gomboc quale titolare del trattamento. Il periodo di conservazione dei dati dell’Utente è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti di Gomboc dal momento in cui Gomboc venga a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.

In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della legge.

Per valutare nuove opportunità di costruire rete

Con riferimento ai suddetti “Dati forniti in occasioni di contatto”, la base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di Gomboc a mantenere i contatti con gli interessati, al fine di valutare nuove opportunità di fare rete. Il tempo di conservazione di tali dati è pari al tempo necessario al perseguimento della finalità per la quale i dati sono stati raccolti.

5. I diritti dell’interessato

Puoi rivolgerti a Gomboc per chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, conoscere l’esistenza degli stessi, chiedere la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità dei tuoi dati. Puoi inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento (la revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato precedentemente).

Quando eserciti il diritto di accesso, puoi richiedere informazioni su chi tratta i tuoi dati, per quali finalità e per quanto tempo, con chi sono condivisi i tuoi dati e se sono trasferiti verso paesi terzi, e puoi altresì chiedere di non essere sottoposto a trattamenti automatizzati.

Hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dal titolare del trattamento a trattare i tuoi dati.

Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendoti a Gomboc (inviando una mail a segreteria@gomboc.it o a carlo.conversano@gomboc.it).

6. Dove sono trattati i tuoi dati – Trasferimento dei dati

I dati oggetto di trattamento sono conservati presso la sede di Gomboc.

7. Con chi condividiamo i tuoi dati – Destinatari dei dati personali

Con gli altri Utenti del Sito e degli account social media di Ortometraggi Film Festival. Se utilizzi i canali social media di Ortometraggi Film Festival accessibili attraverso il nostro Sito, puoi interagire con altri Utenti, a cui saranno resi noti i tuoi commenti, la tua posizione e le altre informazioni che vorrai condividere, concordemente alle policy e ai termini dei social media su cui hai un account.

Con i provider di servizi. Gomboc usa servizi di terze parti (ad es. cloud, analisi, ecc.) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Quando tali fornitori operano da un paese terzo, lo fanno sulla base di clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (Privacy Shield). Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile attraverso una richiesta a Gomboc.

Con autorità giudiziarie ed organi amministrativi. Laddove permesso o richiesto dalla legge, possiamo condividere i dati richiesti dall’autorità giudiziaria, da un organo amministrativo o un ente governativo al fine di proteggere o esercitare i diritti nostri o di terze parti, o per ottemperare ad obblighi di legge.

8. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa – aggiornamento dell’informativa

Il presente documento costituisce l’informativa sulla privacy del presente Sito che nel tempo potrà essere modificata e/o aggiornata. L’informativa sulla privacy è stata aggiornata il 19 maggio 2021. Eventuali aggiornamenti e/o modifiche saranno sempre pubblicati in questa pagina.